Teamassistenz (m/w/d) gesucht!

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das ihm oder ihr zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.

Wir sind eine Unternehmensgruppe aus Bielefeld, zu der die Unternehmen Boxspring Welt GmbH, Showme Stores GmbH, P&S Immobilien GmbH und die eCommerce Werkstatt GmbH gehören. Ab Juli 2024 verlegen wir unseren Standort nach Bielefeld Senne.

Als Teamassistenz (m/w/d) nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen, wickeln den Schriftverkehr souverän ab und helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Mit Ihrem freundlichen Wesen sind Sie die gute Seele der Abteilung und des Unternehmens.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bielefeld eine

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20-40 Std.)

Ihre Aufgaben:

- Office Management (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang)

- Sie wickeln administrative und operative Aufgaben verantwortungsbewusst ab

- Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen

- Sie unterstützen bei Raumorganisation

- Sie unterstützen das Facility Management und die Hausverwaltung

- Sie unterstützen bei HR-Themen

- Sie organisieren Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events und nehmen bei Bedarf selbst daran teil

- Einkauf von Produkten und Dienstleistungen

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

- Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift; eine weitere Sprache ist von Vorteil

- Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen und MS-Office

- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte

- Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert

- Sie beweisen Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernehmen gerne Verantwortung

- Sie sind zuverlässig und Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen

- Sie gehen Herausforderungen lösungsorientiert an

Wir bieten Ihnen:

- Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Weiterbildungsbudget

- Patenprogramm über die ersten Monate hinweg

- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

- Alle Standorte zentral gelegen

- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt per E-Mail an Frau Thießen:

E-Mail-Adresse: personal@boxspring-welt.de

Boxspring Welt GmbH
Herforder Str. 309
33609 Bielefeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!